Právní informace, GDPR a obchodní podmínky
Transparentní informace o společnosti Elektromotory OSA s.r.o., zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR, používání souborů cookies a podmínkách nákupu a poptávání pohonů.
1. Identifikace provozovatele (Impressum)
Ve smyslu § 3a Obchodního zákoníku č. 513/1991 Zb., § 4 zákona č. 22/2004 Z. z. o elektronickém obchodu a § 435 Občanského zákoníku ČR uvádíme oficiální identifikační a kontaktní údaje provozovatele webového sídla a prodejce:
2. Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Ochrana osobních údajů našich zákazníků, obchodních partnerů a návštěvníků webu je pro nás prioritou. Společnost Elektromotory OSA s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů (SR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (ČR).
2.1 Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je Elektromotory OSA s.r.o., IČO: 52 719 901, se sídlem M. R. Štefánika 525/8, 013 13 Rajecké Teplice, provozovna M. R. Štefánika 149, 010 01 Žilina. V případě dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: osa@osazilina.sk nebo telefonním čísle +421 905 410 719.
2.2 Účely zpracování a právní základy (podle čl. 6 GDPR)
A. Vybavení nezávazné poptávky a vypracování cenové nabídky
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Zpracováváme jméno, příjmení, firemní e-mail, telefon, název firmy a technické požadavky na motor/servis zadané do kontaktního či poptávkového formuláře. Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, je však nezbytnou podmínkou pro vypracování a zaslání nabídky.
B. Plnění kupní smlouvy a realizace zakázky / servisu
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo jím zastupovaná společnost. Zpracováváme fakturační údaje, adresu doručení, IČO, DIČ, kontaktní osobu a seznam dodaných produktů potřebných k expedici zboží a realizaci servisního zásahu.
C. Plnění zákonných daňových a účetních povinností
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění zákonné povinnosti správce vyplývající ze zákona o účetnictví, zákona o DPH a daňových předpisů SR a ČR. Údaje na účetních dokladech uchováváme po zákonem stanovenou dobu 10 let.
D. Oprávněný zájem správce
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na ochraně právních nároků (vymáhání pohledávek, obrana před uplatněnými nároky), zajištění funkčnosti a bezpečnosti IT infrastruktury a prevenci kybernetických útoků.
E. Bezpečnost webu, ochrana formulářů a statistika návštěvnosti
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na bezpečném provozu webu a na jeho zlepšování. Při návštěvě webu zpracováváme technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, navštívená stránka, čas). Formuláře chrání služba Cloudflare Turnstile, která ověřuje, že je odesílá člověk, a ne robot. Návštěvnost měříme vlastním nástrojem bez cookies: z IP adresy a údajů prohlížeče vytváříme jednosměrný otisk, který se každý den mění, takže vás nelze sledovat napříč dny, a ukládáme pouze souhrnné počty. K odeslané poptávce připojujeme zdroj aktuální návštěvy (např. odkazující web nebo kampaň).
F. Zobrazení mapy a externího obsahu
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR – váš souhlas udělený v liště cookies (kategorie „Externí obsah“). Mapu Google na stránce Kontakt načteme až po udělení souhlasu; do té doby se společnosti Google nepředávají žádné údaje. Souhlas můžete kdykoli odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
2.3 Kdo má k vašim údajům přístup (Příjemci a zpracovatelé)
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme neoprávněným třetím stranám. Přístup k nim mají pouze naši zaměstnanci a ověření smluvní partneři nezbytní pro realizaci služeb:
2.4 Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu: poptávky z formulářů bez navazující objednávky uchováváme po dobu 12 měsíců (pro účely navazující technické konzultace); údaje související se smluvním plněním a servisem po dobu trvání záruky (zpravidla 24–36 měsíců); účetní a fakturační doklady po dobu 10 let v souladu se zákonem o účetnictví.
2.5 Vaše práva podle nařízení GDPR
Podle nařízení GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům tato zákonem garantovaná práva:
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na osa@osazilina.sk nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování (čl. 22 GDPR). Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to právní předpisy neukládají.
4. Všeobecné obchodní a poptávkové podmínky (VOP)
4.1 Nezávazný charakter poptávkového košíku a proces vzniku smlouvy
Webová prezentace na adrese www.osazilina.sk slouží jako specializovaný technický katalog průmyslových pohonů Siemens, Flender a Sinamics s možností sestavení poptávkového košíku. Vložení produktů do košíku a odeslání formuláře na stránce /objednavka nepředstavuje okamžité uzavření kupní smlouvy ani závaznou objednávku s povinností platby.
Odeslání formuláře je nezávaznou poptávkou k prověření technických parametrů elektromotoru/převodovky, aktuální skladové dostupnosti a kalkulaci nejvýhodnější ceny. Náš tým specialistů poptávku zpravidla do 2 až 24 hodin prověří a zašle vám závaznou cenovou nabídku s přesným termínem dodání. Kupní smlouva (nebo smlouva o dílo na opravu) vzniká až v okamžiku, kdy zákazník tuto cenovou nabídku písemně (elektronicky e-mailem) akceptuje.
Je-li zákazník spotřebitel, poskytneme mu před uzavřením smlouvy v cenové nabídce všechny informace, které vyžaduje zákon – zejména hlavní vlastnosti zboží nebo služby, celkovou cenu včetně DPH a nákladů na dopravu, způsob platby a dodání, dodací lhůtu a poučení o právu na odstoupení od smlouvy – a uzavřenou smlouvu mu potvrdíme e-mailem.
4.2 Ceny a platební podmínky
Všechny ceny zboží a servisních prací v nabídkách jsou uváděny v eurech (€) nebo českých korunách (Kč) bez DPH, přičemž na nabídce je zřetelně vyčíslena i příslušná zákonná sazba DPH. Způsoby úhrady dohodnuté v nabídce zahrnují: (a) fakturu se smluvní splatností (pro ověřené firemní subjekty a stálé obchodní partnery), (b) zálohovou fakturu s platbou předem (u zakázkových konfigurací a pro nové partnery), (c) platbu při převzetí / dobírku při doručení kurýrem. Spotřebitelům uvádíme v nabídce vždy konečnou cenu včetně DPH a všech dalších poplatků (včetně nákladů na dopravu).
4.3 Dodací lhůty a způsoby přepravy
Standardní skladové elektromotory a pohony expedujeme s dodáním do 24 hodin na celém území Slovenské republiky a do 24–48 hodin v České republice. Přepravu zajišťujeme vlastní autodopravou nebo specializovanou paletovou spedicí. Zákazník má také možnost bezplatného osobního odběru zboží v našem centrálním skladu a servisním středisku v Žilině (M. R. Štefánika 149, areál PCHZ) v pracovních dnech v čase 7:00 – 15:30.
4.4 Práva spotřebitelů (B2C) a poučení o odstoupení od smlouvy
Ačkoli je naše činnost primárně zaměřena na průmyslové a firemní odběratele (B2B), prodáváme i spotřebitelům. Uzavírá-li smlouvu spotřebitel (fyzická osoba, která při uzavírání smlouvy nejedná v rámci své podnikatelské činnosti nebo povolání), uplatní se zákonná ustanovení na ochranu spotřebitele, zejména slovenský zákon č. 108/2024 Z. z. o ochraně spotřebitele a občanský zákoník. Spotřebiteli s obvyklým pobytem v České republice nelze odepřít ochranu, kterou mu poskytují kogentní ustanovení českého práva (zejména zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele).
Spotřebitel má právo odstoupit od smlouvy uzavřené na dálku bez udání důvodu do 14 dnů ode dne převzetí zboží (u smlouvy o poskytnutí služby ode dne jejího uzavření). K uplatnění práva stačí jednoznačné prohlášení odeslané před uplynutím lhůty na adresu sídla nebo e-mailem na osa@osazilina.sk; můžete použít vzorový formulář uvedený níže. Veškeré platby včetně nákladů na doručení (kromě dodatečných nákladů za jiný než nejlevnější nabízený způsob doručení) vrátíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů ode dne doručení odstoupení, stejným způsobem, jakým jste platili; vrácení platby můžeme odložit, dokud nám zboží nebude vráceno nebo dokud neprokážete jeho odeslání zpět. Zboží nám vraťte nejpozději do 14 dnů od odstoupení; přímé náklady na vrácení zboží nese spotřebitel (u rozměrného zboží, které nelze vrátit poštou, vám jejich odhad uvedeme v nabídce). Spotřebitel odpovídá za snížení hodnoty zboží vzniklé nakládáním nad rámec nutný k seznámení se s povahou a funkčností zboží.
Právo na odstoupení se nevztahuje zejména na zboží vyrobené podle zvláštních požadavků spotřebitele nebo pro něj upravené (např. nestandardní provedení hřídele či speciální parametry vinutí) a na služby (opravy, servis), které byly s výslovným souhlasem spotřebitele zcela poskytnuty před uplynutím lhůty pro odstoupení. Odstoupí-li spotřebitel od smlouvy o službě, jejíž plnění začalo na jeho žádost během lhůty pro odstoupení, uhradí poměrnou část ceny za již poskytnuté plnění.
4.5 Vzorový formulář pro odstoupení od smlouvy
(vyplňte tento formulář a pošlete jej zpět pouze v případě, že chcete odstoupit od smlouvy)
Adresát: Elektromotory OSA s.r.o., M. R. Štefánika 525/8, 013 13 Rajecké Teplice, Slovensko, e-mail: osa@osazilina.sk
Oznamuji/oznamujeme (*), že tímto odstupuji/odstupujeme (*) od smlouvy o nákupu tohoto zboží (*) / o poskytnutí těchto služeb (*): …
Datum objednání (*) / datum obdržení (*): …
Jméno a příjmení spotřebitele/spotřebitelů: …
Adresa spotřebitele/spotřebitelů: …
Podpis spotřebitele/spotřebitelů (pouze pokud je tento formulář zasílán v listinné podobě): …
Datum: …
(*) Nehodící se škrtněte nebo údaje doplňte.
4.6 Odpovědnost za vady, záruka a reklamační řád
Spotřebiteli odpovídáme za vady, které má zboží při převzetí nebo které se projeví do 24 měsíců od převzetí (zákonná odpovědnost za vady). Záruka výrobce (např. Siemens, Innomotics, Flender) je dobrovolná a zákonná práva spotřebitele neomezuje. U podnikatelů (B2B) se odpovědnost za vady řídí obchodním zákoníkem a podmínkami uvedenými v nabídce; záruční doba zpravidla odpovídá záruční době výrobce. Na servisní a opravárenské práce poskytujeme záruku na provedené práce a použité materiály uvedenou v servisním protokolu. Každý opravený elektromotor je před předáním otestován v naší zkušebně pod zátěží a zákazník obdrží protokol měření.
Reklamaci můžete uplatnit osobně v provozovně M. R. Štefánika 149 (areál PCHZ), 010 01 Žilina (Po–Pá 7:00–15:30), písemně nebo e-mailem na osa@osazilina.sk s popisem vady a dokladem o koupi. Uplatnění reklamace vám potvrdíme. Spotřebitel si může zvolit opravu nebo výměnu zboží; není-li to možné nebo jde-li o podstatnou vadu, má právo na přiměřenou slevu nebo na odstoupení od smlouvy. Reklamaci spotřebitele vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího uplatnění, a o vyřízení vás budeme informovat e-mailem. Náklady spojené s oprávněnou reklamací neseme my.
5. Orgány dozoru a mimosoudní řešení sporů
Slovenská obchodní inspekce (SOI)
Dozorový orgán pro ochranu spotřebitele v SR:
Inspektorát SOI pro Žilinský kraj, Predmestská 71, P. O. BOX B-89, 011 79 Žilina 1. Web: www.soi.sk
Úřad pro ochranu osobních údajů SR
Dozorový orgán pro oblast GDPR a ochranu soukromí:
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika. Web: dataprotection.gov.sk
5.1 Alternativní a mimosoudní řešení spotřebitelských sporů
Spotřebitel má právo obrátit se na prodávajícího se žádostí o nápravu (e-mailem na osa@osazilina.sk), pokud není spokojen se způsobem vyřízení reklamace. Pokud prodávající odpoví zamítavě nebo neodpoví do 30 dnů, spotřebitel má právo podat návrh na zahájení alternativního řešení sporu podle zákona č. 391/2015 Z. z. subjektu ARS (Slovenská obchodní inspekce).
Spotřebitel s bydlištěm v jiném členském státě EU (např. v České republice) se může při přeshraničním sporu obrátit také na Evropské spotřebitelské centrum ve své zemi (v ČR: www.evropskyspotrebitel.cz). Seznam subjektů alternativního řešení sporů vede Ministerstvo hospodářství SR.
Potřebujete další informace nebo máte dotaz?
Rádi vám zodpovíme veškeré dotazy týkající se ochrany soukromí, produktů nebo technických parametrů pohonů.